業務報告とは

会社組織を運用する上で日常的に行われている定型・非定型の社内の報告業務をPCやスマートフォン、タブレット(Windows・Mac・iPhone・Android)を使って、定型的な業務報告を場所を問わず、迅速に、そして、わかりやすく行う「働き方改革」を推進するために設計された業務クラウドサービスです。

本サービスを利用することで、作業現場からリアルタイムで作業報告が可能となり、現場業務の効率化を実現し、「働き方改革」を推進します。

業務報告の活用シーン

業務に合わせて独自の報告フォームを作成できるため、多種多様なビジネスシーンで利用できます。
ラウンダー

店頭チェック報告

施工管理

進捗報告、勤怠報告

店舗スタッフ

クリンネスチェック

営業

商談報告

清掃スタッフ

清掃報告

不動産

物件調査


業務報告の導入効果例

直行直帰の実現で時間外労働を減少
現場のコストを削減

外出先からフォームに入力するだけで、簡単に、正確に、かつ、もれなく報告内容を送信できる。

管理のコストを削減(1)

集計結果が直接、Excelに出力されるので、紙からのタイプ入力、メールからのコピペ・編集などの無駄なPC上の作業から解放。

管理のコストを削減(2)

タイムスタンプとGPS機能で、直行直帰に対する勤務管理が正確な上に簡単で安心。

お客様への清掃報告書、提出までのスピードアップでサービス向上
現場作業のスピードアップ

清掃前、清掃後の写真を「業務報告」でカメラ撮影するだけで、写真付きで報告がすぐにできる。

編集作業のスピードアップ

写真が貼られたExcelが出力されるので、報告書の編集がすぐにできる。


業務報告の特長

自由に作れる報告フォーム

自社の業務内容に合った項目で報告フォームが簡単に作成できます。テンプレートを利用すれば、面倒な手間を簡略できます。

オフラインでも報告できる

現場で入力するだけで報告が完了。会社に戻って報告入力する手間がかかりません。

写真、GPS付きの報告が簡単

現場の写真を撮影して、即座に報告入力。GPSの情報もボタンひとつで付けられるので、現場の情報を素早く報告できます。

報告書の出力は、Excelに

写真も含めて、データの収集結果はExcel形式ファイルで出力するので、編集の手間がかかりません。リスト形式タイプと単票形式タイプの両方で出力されたExcelファイルの報告書が確認できます。

連絡機能が充実

メンバー間でのお知らせ、連絡(チャット)機能等、豊富な機能で業務の効率化を推進します。

導入が簡単!!


iPhoneでも、Androidでも、ストアからアプリをインストールするだけ。ITの専門要員が必要ありません。


業務報告の用語説明

フォーム(または報告フォーム)

報告内容を入力する画面のこと。従来の紙(用紙)やExcelシートの代わりとなる。フォームから入力されたデータはアップすることによりクラウドサーバに自動的に蓄積されます。

テンプレート

フォームを作成するときのひな型。自社の業務で使用するフォームに近いものを選んで、それを元に自社用のフォームを作成できます。ゼロからフォームを作成する手間を減らすため。

メンバー

本サービスを利用するユーザーのこと。メンバーの権限は「監督者」「管理者」「一般」の3種類があり、各権限により使用できる機能が制限されます。

報告者・承認者

各メンバーは権限に関係なく、報告フォーム毎に、業務上の「報告者」「承認者」として「報告をする者」「承認をする者」の役割を担えます。

データ収集

承認された報告を検索期間を設定し、収集する機能のこと。収集した報告は「日付別」「メンバー別」で一覧表示でき、Excel形式ファイルでダウンロードもできます。

お知らせ

指定した掲載期間、メンバー全員の業務報告の一覧に表示される情報。管理者権限を持つユーザーが発信できます。

連絡

メンバー内の指定した相手にメッセージを送信できます。通知を付加して、相手に即座に連絡できます。

管理コンソール

PCのブラウザで操作できる「業務報告」の管理者機能。報告フォームの作成から承認、データ収集まで、快適な操作で管理業務が行えます。