会社組織を運用する上で日常的に行われている定型・非定型の社内の報告業務をPCやスマートフォン、タブレット(Windows・Mac・iPhone・Android)を使って、定型的な業務報告を場所を問わず、迅速に、そして、わかりやすく行う「働き方改革」を推進するために設計された業務クラウドサービスです。
本サービスを利用することで、作業現場からリアルタイムで作業報告が可能となり、現場業務の効率化を実現し、「働き方改革」を推進します。
店頭チェック報告
進捗報告、勤怠報告
クリンネスチェック
商談報告
清掃報告
物件調査
外出先からフォームに入力するだけで、簡単に、正確に、かつ、もれなく報告内容を送信できる。
集計結果が直接、Excelに出力されるので、紙からのタイプ入力、メールからのコピペ・編集などの無駄なPC上の作業から解放。
タイムスタンプとGPS機能で、直行直帰に対する勤務管理が正確な上に簡単で安心。
清掃前、清掃後の写真を「業務報告」でカメラ撮影するだけで、写真付きで報告がすぐにできる。
写真が貼られたExcelが出力されるので、報告書の編集がすぐにできる。
自社の業務内容に合った項目で報告フォームが簡単に作成できます。テンプレートを利用すれば、面倒な手間を簡略できます。
現場で入力するだけで報告が完了。会社に戻って報告入力する手間がかかりません。
現場の写真を撮影して、即座に報告入力。GPSの情報もボタンひとつで付けられるので、現場の情報を素早く報告できます。
写真も含めて、データの収集結果はExcel形式ファイルで出力するので、編集の手間がかかりません。リスト形式タイプと単票形式タイプの両方で出力されたExcelファイルの報告書が確認できます。
メンバー間でのお知らせ、連絡(チャット)機能等、豊富な機能で業務の効率化を推進します。
iPhoneでも、Androidでも、ストアからアプリをインストールするだけ。ITの専門要員が必要ありません。
報告内容を入力する画面のこと。従来の紙(用紙)やExcelシートの代わりとなる。フォームから入力されたデータはアップすることによりクラウドサーバに自動的に蓄積されます。
フォームを作成するときのひな型。自社の業務で使用するフォームに近いものを選んで、それを元に自社用のフォームを作成できます。ゼロからフォームを作成する手間を減らすため。
本サービスを利用するユーザーのこと。メンバーの権限は「監督者」「管理者」「一般」の3種類があり、各権限により使用できる機能が制限されます。
各メンバーは権限に関係なく、報告フォーム毎に、業務上の「報告者」「承認者」として「報告をする者」「承認をする者」の役割を担えます。
承認された報告を検索期間を設定し、収集する機能のこと。収集した報告は「日付別」「メンバー別」で一覧表示でき、Excel形式ファイルでダウンロードもできます。
指定した掲載期間、メンバー全員の業務報告の一覧に表示される情報。管理者権限を持つユーザーが発信できます。
メンバー内の指定した相手にメッセージを送信できます。通知を付加して、相手に即座に連絡できます。
PCのブラウザで操作できる「業務報告」の管理者機能。報告フォームの作成から承認、データ収集まで、快適な操作で管理業務が行えます。